Для того, чтобы исключить возможность утраты внесенной в базу данных информации в «Навигаторе» реализован механизм резервного копирования. Настройка параметров резервного копирования осуществляется в окне настройки параметров Базы меню Сервис пункт «Настройки→База данных...» данных на вкладке «Обновление»:

Если опция «Архивировать все объявления» включена, то после каждого обновления информации все содержимое базы данных, включая объявления из общей базы будет сохранено в отдельном файле. Если эта опция выключена, будут архивироваться только эксклюзивы, учетные записи пользователей вместе с их полномочиями и другие настройки базы данных.

В процессе архивации в каталоге, где расположен файл базы данных, в папке «Archive» создается файл DbBackup.zip, который и является архивом базы данных. Если перед началом архивации уже существует ранее созданный файл архива DbBackup.zip, он переименовывается в DbBackup.bak. В дальнейшем, если «Навигатор» в процессе запуска обнаруживает неисправность файла R2.mdb или просто не обнаруживает этого файла, он автоматически создает новую пустую базу данных и восстанавливает ее содержимое из архива.

Максимальный срок хранения объявлений в базе данных — один год.